فن وخطوات كتابة السيرة الذاتية

السيرة الذاتـية Curriculum Vitae = CV
ما هي السيرة الذاتية ؟
- هي بطاقة تعريف للفرد.
- هي المفتاح للوصول للمقابلة الشخصية.
- هي بمثابة النداء الذي يقول لصاحب العمل (قم بتعييني! وليس إدراجي بين الملفات) .
- هي الأداة الأساسية التي تستخدمها لترويج نفسك لجذب انتباه صاحب العمل.
مواصفات السيرة الذاتية:
1 – يجب أن تكون سيرتك الذاتية لها تأثير قوي وإيجابية.
2 - الصدق في المعلومات الواردة في السيرة الذاتية.
3 - تنظيم وترتيب الأفكار.
4 - استخدم العناوين.
5 - التنسيق الزمني للسيرة الذاتية.
6 - الوضوح التام لا تترك مجالا لخيالات القارئ ولا تفترض به أنه يعرف ما تعتبره بديهيا. مثال: اختصار CS والذي تعني به (Computer Science)
7 - تجنب الأخطاء الإملائية والقواعدية، لأن مقدار إتقانك للغة يعكس مدى ثقافتك.
8 - سجل عنوانا في البريد الإلكتروني (الإيميل): فبعض أرباب العمل يفضلون الاتصال بك عن طريق الإيميل. فإذا كنت لا تملك عنوانا، فإن حصولك على عنوان بريد إلكتروني لا يكلفك شيئا
9 - استخدم أسلوب النقاط: فأرباب العمل لا يحبون رؤية السير الذاتية التي تكتب في شكل فقرات. واستعمل أسلوب النقاط لأنه يسهل عملية القراءة
10 - قدم المختصر المفيد: فالعديد من أصحاب العمل لن ينظروا بعين الاعتبار لأي سيرة تزيد صفحاتها على صفحة واحدة. وتذكر أن مدراء التوظيف يستلمون المئات بل والآلاف من الطلبات
11 - دقق في معلومات كيفية الاتصال بك افحص وراجع معلومات الاتصال بك، وأضف رقم هاتفك المحمول إن وجد.
12 - استخدم ورقا جيدا أبيض اللون وابتعد عن الألوان، وحجم الورق يكون .A4
13 - لا تضع صورتك الشخصية على السيرة الذاتية.
14 - النظافة.
تقسيم السيرة الذاتية
1 - المعلومات الشخصية: الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية، الحالة الاجتماعية، العنوان، أرقام الهواتف، البريد الالكتروني، عنوان صفحة الويب الشخصية.
2 - المؤهلات الأكاديمية: التاريخ، اسم المؤهل والتقدير إذا كان عالي، المؤسسة التعليمية، المكان.
3 - الخبرة الوظيفية: الفترة التي بدأت فيها العمل، الوظيفة، المهام الوظيفية. كما وتشمل الخبرة الوظيفية الوظائف التي تحتاج تفرغ كامل أو التي لا تتطلب تفرغ كامل والتدريب العملي والصيفي.
4 - الدورات التدريبية: الفترة، اسم الدورة، المكان المنظم للدورات.
5 - الأنشطة: الفترة، اسم النشاط، المكان الذي أقيم فيه النشاط.
6 - المهارات.
7 - الهوايات.
8 - المعرفون: الاسم، المسمى الوظيفي، العنوان وأرقام الهواتف. كما ويمكن إضافة اللغات والجوائز التي حصلت عليها تذكر:
* إن قضاء المزيد من الوقت في إنشاء سيرتك الذاتية هو استثمار رائع في مستقبلك.
* اطلب على الأقل من شخصين آخرين أن يقوما بمراجعة سيرتك الذاتية بعد طباعتها.
* إذا كنت ترد على إعلان يحتوي على رقم مرجعي فتأكد من كتابتك لهذا الرقم على الظرف.
* تجنب لف السيرة الذاتية أو تدبيسها.
* تأكد من أنك قد حصلت مقدما على تصريح من أي شخص تنوي كتابته كشخص يمكن الرجوع إليه سواء كانت علاقتك به مهنية أو شخصية.
* من أكثر الأمور التي يشكو منها متخصصوا الموارد البشرية هو أن الكثير من الأشخاص يتقدمون لوظائف غير مؤهلين لها قبل أن تسلم سيرتك الذاتية لصاحب العمل المحتمل أقرا مواصفات الوظيفة بدقة لكي تتأكد أن لديك المهارات والخبرة والتعليم الذي يبحث عنها صاحب العمل.
كيفية كتابة السيرة الذاتية
كن مقنعاً وذلك بتقديم الأدلة
1 - كن صادقا
2 - اعرف متطلبات العمل وما يوافق مهاراتك منها
3 - كن واضحا ومحددا وقدم أدلة على ما تقول
أسلوب الكتابة
1 - يجب أن تكون الجمل مختصرة ومفيدة بالإضافة لكونها خالية من الأخطاء الإملائية
2 - يجب أن لا تقل سيرتك الذاتية عن صفحة واحدة ولا تزيد عن ثلاث صفحات
المعلومات الشخصية
1 - لا تذكر شيئاً عن انتماءاتك السياسية
2 - لا تذكر شيئاً عن شؤونك العائلية
3 - لا تذكر شيئاً عن مرضك أو أي إعاقات إن كان لديك
المؤهلات العلمية
1 - اذكر التفاصيل المهمة المتعلقة بالموضوع
2 - قدم تفاصيلاً أكثر عن دراستك الجامعية و الدرجات العلمية الأعلى إن وجدت
3 - قدم تفاصيلاً عن أي جوائز علمية حصلت عليها أو نشرت لك
الخبرات العملية
1 - لا تذكر مسؤولياتك فقط بل إنجازاتك وما حققته للشركة خلال عملك بها
2 - لا تذكر أسباب تركك للعمل
3 - اذكر الوظائف التي عملت بها حديثاً فقط
4 - اذكر أي أعمال تطوعية قمت بها, فالمهم نوعية العمل بغض النظر عن كونه مدفوعاً أم لا
5 - من المفيد أن تذكر كيفية تطوير مهاراتك من خلال أعمالك السابقة
6 - لا تقلل من أهمية خبراتك, فهي سبب تطوير مهاراتك
المهارات
1 - يجب أن تذكر المهارات المتعلقة بما يلي
- اللغة : حدد المستوى محادثة وكتابة على سبيل المثال : ممتاز, جيد جدا
- مهارات الحاسوب : من حيث البرامج التي تتقنها
- مهارات الطباعة : حدد السرعة والدقة
- اذكر إن كان لديك رخصة قيادة أم لا
2 - اذكر أي مهارات متعلقة بالعمل قد تثير إعجابهم
نموذج لسيرة ذاتية
السيرة الذاتية
Curriculum Vitae
نموذج مقترح
البيانات الشخصية
الاسم: xxxx
الجنسية : xxxx
مكان وتاريخ الميلاد : xxxx
الحالة الاجتماعية :xxxx
العنوان
العنوان البريدي :
xxxx
هاتف رقم : xxxx
فاكس رقم :xxx
الهاتف المحمول :xxx
البريد الإلكتروني
xxx
المؤهلات العلمية
1997 بكالوريوسxxxx / كلية xxxxx- جامعة xxxxx
تقدير جيد جدا
الخبرات العملية
- 5/1999- حتى الآن الشركة السعودية للمعدات ص.ب (6563)- ت: 123456
الرياض – المملكة العربية السعودية
الوظيفة: محاسب
- 6/1998-5/1999 الشركة الدولية للتجارة
ص.ب 716/ الرياض / ت 654321
الوظيفة: xxx
- 7/1997-6/1998 المكتب الدولي للمحاسبة
ص.ب (7235)-ت/987654
الرياض- المملكة العربية السعودية
الوظيفة: xxxx
معرفة اللغات
- العربية : اللغة الأم
الإنجليزية :
قراءة - جيد
كتابة - جيد
محادثة - جيد
المهارات الفنية
- مهارات استخدام الحاسب الآلي MS: Word- Excel- Power point - Internet Explorer
- التكيف التام للعمل ضمن فريق العمل
- القدرة على الأداء تحت ضغط العمل
- التمتع بقدرة جيدة على بناء العلاقات الاجتماعية البناءة
- مهارات أخرى خاصة
الدورات التعليمية والتقنية
- حاصل على دورة في التدقيق والمراجعة / المركز الدولي للتدقيق
- اجتياز امتحان تأهيل مراجع قانوني
- أي دورات أو ورش عمل أو أنشطة ذات علاقة
الهوايات
القراءة - الرياضة - المشاركة في الأنشطة .
المعرفون
الدكتور: xxxxx
قسم xxxx، كلية xxxxx،
جامعة xxxx
البريد الإلكتروني: …………..@................
رسالة طلب وظيفة
السيد/ xxxx المحترم
مدير إدارة الموارد البشرية
شركة /xxxxx
تحيه طيبه وبعد،
لقد لفت نظري الإعلان الخاص بكم وأنا اعتقد أن لدي المهارات والخبرات الضرورية لشغل وظيفة xxxx والذي أعلنت في جريدة بتاريخ .
أفيدكم علما بأنني خريج جامعةxxxx تخصص xxxxلعام xxxx.
أكون شاكرا لكم لو أتحتم لي فرصة للمقابلة الشخصية في الوقت الذي ترونه مناسبا وأرجو الرد منكم في أقرب وقت ممكن على العنوان التالي :
: الرياض , شارع xxxx
هاتف رقم : xxxx
فاكس رقم :xxxx
الهاتف المحمول :xxxx
البريد الإلكتروني :xxxx
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الاسم :xxxx
التوقيع :xxxx
* مرفق مع السيرة الذاتية وجميع الأوراق الثبوتية

للأمانة منقول