قوانين قسم الفعاليات والمسابقات ..!

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..
طابت اوقاتكم بكل خير ومحبة ومودة ..
من المتعارف عليه ان أي قسم يحتاج للتنظيم والترتيب ،
ولن يتم ذلك دون قوانين وأنظمة ,
ويكتمل ذلك بتعاون وتكاتف الجميع في الالتزام والتفاعل تجاه هذه القوانين .

قسم الفعاليات والمسابقات يُعتبر قسم ترفيهي وثقافي وادبي ،
من خلاله يتم طرح فعاليات ومسابقات متنوعة منها ماهو للترفيه ،
ومنها ماهو لجذب أصحاب الأقلام البارزة والمبتدئة لاثراء قصائد بكل ماهو جميل وراقي .


لذلك لابد من مراعاة مايلي في هذا القسم :

1- لابد من موافقة الإدارة على فكرة المسابقة اوالفعالية
وذلك بوضعها بقسم تنسيق المواضيع وإعطاء خبر لمراقب قسم الفعاليات .
وتكون متضمنة ( العنوان ، فكرتها ، المدة الزمنية ، الجوائز التي يريد صاحب الفعالية منحها )

2- المحاولة بقدر الإمكان أن تكون فكرة الفعالية او المسابقة جديدة وحصرية .

3- اذا كان هناك اكثر من فعالية او مسابقة مطروحة من اكثر من عضو
فسيتم التنسيق بحيث نبدأ بفعالية العضو ذو المبادرة الأولى وهكذا
حتى تأخذ كل فعالية او مسابقة حقها من الطرح والوقت والتنسيق والتصويت .

4- بعد طرح الفكرة وموافقة الإدارة عليها يتم عمل بنر لها ،
ومن ثم يتم فتح موضوع خاص بها باسم العضو صاحب فكرة الفعالية او المسابقة ,
وتثبت الى انتهاء وقتها واعلان النتائج وبعدها يغلق الموضوع ويزال التثبيت ..

5- بالنسبة للاوسمة والجوائز يتم الاتفاق مع الإدارة بخصوصها
وتحدد الجوائز من قبل الإدارة وصاحب الفعالية او المسابقة .

6- بالنسبة لتصميم الاوسمة قصائد ليل يحوي نخبة من المصممات
يتم وضع طلب تصميم الاوسمة في قسم تنسيق المواضيع ،
وسيتم تلبية الطلب من قبلهن ،
الا اذا كان صاحب الفعالية يملك موهبة التصميم فله حرية ذلك ..

7- ومن مبدا الحرية والتعامل بكل اريحية فصاحب الفكرة هو المسؤول ،
عن متابعة الفعالية او المسابقة لحين انتهائها ,
سواء كان من الطاقم الإداري او الأعضاء ،
وعند الحاجة لاي امر او عدم الاستمرارية لظرف ما خارج عن ارادته يتم الرجوع لمراقب قسم الفعاليات .

8- بالنسبة للمواضيع المشاركة في الفعالية توضع بدون الإشارة لاسم العضو المشارك
ويتم التصويت من قبل الجميع إدارة وأعضاء , حتى يكون التصويت منصفاً للحرف وليس للشخص ذاته .

9- لتنشيط الأقسام كافة هي أمنية أن يحاول مشرف/ة كل قسم
و المشرف/ة العام/ة بتنشيطه من خلال الفعاليات والمسابقات .


عذراً آلــ قصائد لهذه القوانين فهي وضعت للتنظيم فقط وليس للفرض وقد يطرا تغيير عليها في أي وقت ..

لكم جل احترامي وتقديري ..