10-23-2010
|
#2
|
♠♠♠
لقد أبدع الناس في معظم فنون الحياة إبداعاً لامعا, فتجد الكاتب أروع ما يكون في كتابته وتجد الناقد أرقى ما يكون في نقده ,
وتجد المدرس أبدع ما يكون في تدريسه , وتجد الخطيب أسمى ما يكون على منبره , وكلهم في فنونهم يبدعون.
♠
ويبقى الوقت الضعيف المسكين , ما اهتم به الناس , فلم يبدع في استثماره أحد إلا من رحم ربي.
♠
وشخصية المسلم شخصية متميزة مرموقة متطورة , تسموا إلى العلا ,
تبحث عن الترتيب في كل شيء وخاصة في استغلال الوقت , فالوقت أغلى ما يملك الإنسان.
♠
و حتى يرتب الإنسان وقته , وينظم حياته فلا يحتاج إلا إلى ورقة أو قصاصة صغيرة يكتب فيها متطلباته
وواجباته بحيث يرتبها حسب أهميتها ويجعلها في جيبه أو أمام مكتبه فكلما انتهى من أمر أشر عليه
فحذفه وكلما جد عليه أمر أضافه وفي غمرة ذلك كله عليه أن لا ينسى أن يأخذ قسطه من الراحة
والنوم على حسب ما يناسب عمره , وأن يتمتع بنوم الليل.
♠
أقسم الله عز وجل بالوقت (( الزمن )) في أكثر من موضع في القرآن الكريم مما يؤكد ما للوقت من
أهمية عظمى في الإسلام يحاسب عليها الإنسان يوم الحساب ، هل ضيعة في أعمال غير مجدية ــ غير
نافعة ــ أم أستخدمه في الأعمال الصالحة الوقت هو العمر الذي يمر من بين أيدينا،
وينسحب بسرعة منا ونحن لا ندري أن مروره يعني مرور
أعمارنا وحياتنا، وما حياتنا إلا لحظات وثوانٍ تكونت معاً، وضياعها يعني ضياع حياتنا نفسها.
♠
إدارة الوقت تعني أن تستطيع تحديد أولويات الأعمال وجدولتها وتنفيذها. البعض قد يتصرف بشكل
عفوي فهو ينظم وقته كرد فعل لما يطلبه الآخرون وهناك من يضع جدولا زمنيا لنفسه ولكنه لا يستطيع
تحديد الأولويات وهناك من يضع جداول زمنية ولا يستطيع تنفيذها. إدارة الوقت تعني اختيار المهام التي
ستقوم بها طبقا لأولويات صحيحة وأن تعد جدولا زمنيا قابل للتنفيذ وأن تقوم بتنفيذ ذلك الجدول الزمني.
إدارة الوقت تعني الاستفادة القصوى من الوقت وهذا لا يعني أن تقتل نفسك في العمل فهذا ليس أسلوبا
صحيحا لإدارة الوقت.
♠
وأكبر معين لنا على معرفة القيمة العظيمة التي لا تساويها قيمة للوقت أن نتذكر حديث الرسول الكريم
صلى الله عليه وسلم: لن تزولا قدما عبد يوم القيامة حتى يُسأل عن أربع: عن عمره فيما أفناه وعن
شبابه فيما أبلاه وعن ماله فيما اكتسبه وكيف أنفقه، وعن علمه ماذا عمل به.
♠
BRB
|
|
|
|
|
10-23-2010
|
#3
|
لماذا إدارة الوقت//..
1. لتنفيذ المهام و الأعمال الهامة..ثم يتبقى لنا وقت للإبداع و التخطيط للمستقبل و للراحة و الاستجمام.
2. لتحديد الأولويات و إنجاز أهم الأعمال في حياتنا.
3. للاستفادة من الوقت الضائع و استغلاله جيداً.
4. للتغلب على الاجهاد و الاحباط الذي يقلل من كفاءة العمل.
تصنيفات الوقت //..
• وقت العمل
يتكون من عدد معين من الساعات كل يوم , و يكمن مفتاح الفاعلية في كمية الوقت التي يتم تكريسها
فعلا للعمل و الذي يفترض إسهامه في إنجاز أهداف الوظيفة.
♠
• وقت الراحة
مهم جدا لكل شخص. الراحة غير الكافية تسبب الأخطاء وضعف الكفاءة وضعف الفاعلية. فمثلا
الاسترخاء عندما تكون مرهقا حتى لمدة عشر دقائق يمكن أن تزيد فعاليتك بما يعادل أضعاف هذا الوقت.
♠
• الوقت الحر
يجب ألا يتساوي مع وقت الراحة أو أي نوع أخر من الوقت, يمكن أن يستخدم بطرق عديدة, منها مثلا
قراءة كتاب مفضل لديك.
♠
• الوقت الضائع
هو الوقت الغير منتج وهو مختلف عن الوقت الحر ..
BRB
|
|
|
|
|
10-23-2010
|
#4
|
فوائد الإدارة الجيدة للوقت //..
1. إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
2. التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة .
3. تحسين نوعية العمل.
4. تحسين نوعية الحياة غير العملية.
5. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
6. قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
7. تحقيق نتائج أفضل في العمل.
8. زيادة سرعة إنجاز العمل.
9. تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.
10. تعزيز الراحة في العمل.
11. تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
12. زيادة الدخل.
لماذا يضيع الناس أوقاتهم//..
1. لا يدركون أهمية الوقت .
2. ليس لهم أهداف أو خطط واضحة .
3. يستمتعون بالعمل تحت ضغط .
4. سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت .
5. عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت .
سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت //..
1- لا يوجد لدي وقت للتنظيم
2- من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم اليوم.
3- الآخرين لا يسمحون لي بتنظيم الوقت
4- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت
5- لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.
6- حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت //..
1. تحديد الهدف .
2. التخطيط.
3. احتفظ دائما بقائمة المهام
4. التحضير للغد .
5. استخدام أدوات تنظيم الوقت .
6. انشر ثقافة إدارة الوقت .
7. عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) .
8. لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا).
9. لا تكن مثاليا .
10. رتب أغراضك .
11. الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).
12. لا تتأخر في الوصول لمكان العمل .
13. التحضير للمهام المتكررة
14. تجميع المهام المتشابهة .
15. ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).
16. تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة) .
17. المساومة في تحديد المواعيد .
18. لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) .
19. لا تهمل كلمة ” شكرا“ .
20. لا تقدم خدمات لا تجيدها .
21. تعلم القراءة السريعة .
22. استغلال وقت السيارة – الانتقال - السفر .
23. لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .
24. علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .
25. استخدم التليفون بفاعلية .
26. تنمية مهارات التفويض .
27. اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا
BRB
|
|
|
|
|
10-23-2010
|
#5
|
التعامل مع مضيعات الوقت ..
ما هي مضيعات الوقت //..
- هي العوامل التي تحول دون أداء الأعمال الهامة ذات القيمة العالية .
- هي الأعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت لا تتناسب مع القيمة الناتجة عنها .
- هي الأعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة محدودة في تحقيق أهدافنا .
احذرها 00 انها قاتلة
♠
مضيعات الوقت الــبــيــــئــيــة //..
الزوار .. الهاتف .. الاجتماعات .. الانتظار .. الطوارئ ..
مضيعات الوقت الــــذاتـــــيـــة // ..
عدم التخطيط ..عدم التفويض .. التأجيل .. الفوضى .. الجدل والثرثرة .. البحث عن الكمال
كيف تكسب الوقت //..
1. التقليل من النوم .
2. القراءة السريعة .
3. الوقت الساقط .
4. الراحة القصيرة .
5. راحة طعام الغذاء .
6. مكافأة الذات .
7. حسن التعامل مع الضغوط : الصمود استشارة أهل الخبرة ــ قسط من الراحة
8. الاتصالات
9. استعمال التقنيات الحديثة ( الجوال ــ الفاكس ــ الأنترنت )
♠
BRB
|
|
|
|
|
10-23-2010
|
#6
|
♠
هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها//..
حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
تفائل وكن إيجابياً.
لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.
أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.
ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
توقف عن أي نشاط غير منتج
أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك
رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك
قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك
أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن
أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة
كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات
أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي
تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها
خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم
أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً
لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل
لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك
و حتى يرتب الإنسان وقته , وينظم حياته فلا يحتاج إلا إلى ورقة أو قصاصة صغيرة يكتب فيها متطلباته
وواجباته بحيث يرتبها حسب أهميتها ويجعلها في جيبه أو أمام مكتبه فكلما انتهى من أمر أشر عليه
فحذفه وكلما جد عليه أمر أضافه وفي غمرة ذلك كله عليه أن لا ينسى أن يأخذ قسطه من الراحة
والنوم على حسب ما يناسب عمره , وأن يتمتع بنوم الليل.
♠
- المهم أن تبدأ وتذكر أن:
لا شئ يغرى بالإنتهاء قدر الإبتداء فالعمل الذى لم يبدأ بعد لا يحفزك لانهائه بينما يدفعك العمل الغير
المنجز إلى محاولة إنجازه.
♠
أضف إلى يومك وقتا جديدا عن طريق إستخدام الأوقات الضائعة مثل:
-أوقات المواصلات - أوقات الإنتظار -الأوقات البينية (بين النشاطات)
مصحفك في جيبك كنز في قلبك (احفظ القرآن في نصف ساعة)
ماذا عن العلاج //..
1- اليقين بأن الوقت هو رأس المال على ظهر هذة الأرض
2-دوام النظر في سير السلف .
3-الضراعة إلى الله و الدعاء بالبركة فى الوقت .
4-التخلص من الصحبة السيئة و الإرتماء في أحضان الصحبة الصالحة .
5- تنظيم الأسرة للوقت مع شغله بالنافع المفيد
6- الإحتراز من المعاصى مع الإكثار من الطاعات
BRB
|
|
|
|
| | | | |
العرض العادي
