كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في كتابة الرسائل بتطبيق Gmail

بعد ظهور الذكاء الاصطناعي أصبحت مسألة استخدامه واقعا يفرض نفسه على الساحة التكنولوجية، وبدورها استعانت شركة جوجل بتقنية الذكاء الاصطناعي في العديد من التطبيقات، عبر إتاحة ميزة Google Workspace Labs، وهو برنامج يتيح للمستخدمين تجربة مزايا الـAI، باللغة الإنجليزية، حيث يمكنك استخدامه لإرسال الرسائل الجديدة عبر تطبيق Gmail في وجود زر يساعدك على الكتابة.

كتابة رسائل Gmail باستخدام الـAI
وفقا لما ذكر في موقع support.google، يمكنك الاستعانة بتقنية الذكاء الاصطناعي لصياغة الرسائل وفقا لمتطلباتك أو للغرض منها، عبر الاستعانة بزر "ساعدني في الكتابة"، وبدورها تساعدك التقنية الجديدة في كتابة رسائل تتضمن معايدة "عيد ميلاد، عيد زواج وغيرها"، أو صياغة مقدمة لجهة عمل رسمية، تساعدك التقنية في كتابة الرسالة وفقا لاحتياجاتك سوءا بشكل رسمي وبشكل موجز ومختصر.

بدورها نوهت جوجل أنه لا يمكن الاعتماد على برنامج Workspace Labs في صياغة الرسائل بشكل مباشر، خاصة في الأمور التي تتعلق بالنصائح الطبية أو القانونية أو المالية، كما أكدت على أن البرنامج يمكن أن يطرح بعض المعلومات غير الدقيقة، لذا إذا أردت أن تحصل على نتيجة فعالة من استخدامك للتقنية عند إرسال الرسائل عبر "جيميل" لابد أن تتعلم آلية تقديم الملاحظات.

آلية تهيئة الذكاء الاصطناعي لكتابة الرسائل
أولا: ابتعد عن إدراج أي معلومات شخصية أو سرية أو حساسة.

ثانيا: حدد الموضوع الذي تريد كتابة وإرسال الرسالة بشأنه عبر ملاحظات دقيقة.

ثالثا: قم بمراجعة إشعار الخصوصية وشروط الخدمة الخاصة بـ Google Workspace Labs

رابعا: استمر في تحديد هيئة النص الذي تريد إرساله في رسالة عدة مرات إلى أن تصل للنتيجة التي ترغب بها.

خامسا: قم بإنشاء مسودة تتضمن المستلم والموضوع وصيغة الرسالة التي تريد نقلها.

سادسا: بعد كتابة المسودة، قم باستعراض ملاحظاتك لتطوير البرنامج.

سابعا: بعد استلام الرسالة، قم بالضغط على النص الذي تم إنشاؤه ، ثم قم بإجراء التغييرات.

آلية كتابة مسودة جديدة بالذكاء الاصطناعي
افتح تطبيق Gmail.

على زاوية الشاشة تحديدا أسفل اليسار، اضغط إنشاء.

وبضغطة زر يمكنك الرد على سلسلة من الرسائل عبر الضغط على أيقونة مساعدتي في الكتابة - Help me write، ومن ثم ادخل طلبك على سبيل المثال رسالة قبول وظيفة، أو دعوة عيد ميلاد.

وفي حال رغبت في استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين مسودتك، يمكنك زيارة الرابط التالي واتباع الخطوات المذكورة من هنا.