عليك اتباع التعليمات التالية:

1. قم بتسطير الورقة من الأربعة جوانب بالقلم الرصاص.
2. في الركن العلوي من ناحية اليمين، قم بتخصيص أربعة سطور لعنوان المرسِل والتاريخ. في أول سطر اكتب رقم العمارة واسم الشارع ثم comma. في ثاني سطر اكتب اسم البلد ثم comma. في السطر الثالث اكتب الدولة ثم full stop. في السطر الرابع اكتب التاريخ ثم full stop. لاحظ أننا نكتب عنوان المرسِل وليس المرسَل إليه. لأن عنوان المرسَل إليه يكون مكتوباًً على المظروف envelope.
3. ابدأ في كتابة خطابك بعبارة (Dear ……., ) ومكان النقاط اكتب اسم من ترسل بالخطاب له. ولا تنسَ وضع comma بعد اسم من ترسل له الخطاب.
4. اكتب مقدمة أنيقة لخطابك ولا تنسَ ترك مسافة بادئة indentation.
5. اكتب الموضوع الأساسي للخطاب بعد المقدمة بحيث لا تقل عن خمس جمل.
6. قم بإنهاء الخطاب بخاتمة أنيقة. وبعد الخاتمة اكتب (Best wishes,) ولا تنسَ وضع comma وتحتها اسم المرسِل. مقدمات أنيقة تبدأ بها خطابك:

I am sending to you this letter hoping that you and your family are all enjoying the best of luck and health.
أرسل لك هذا الخطاب متمنياًً أن تكون أنت وعائلتك جميعاًً تتمتعون بأفضل صحة وأفضل حال.
How are you and your family? كيف حالك أنت وعائلتك؟
خاتمة أنيقة تنهي بها خطابك:
I look forward to hearing from you. أتطلع إلى سماع أخبارك
I am waiting hopefully for your reply. أنتظر ردك بفارغ الصبر
مثال
Write a letter to your friend, Islam who lives in Cairo. Invite him to spend a week with you on your uncle's farm in the country. Tell him how he will enjoy the visit. Your name is Ahmed. You live at 20 Ahmed Maher Street, Shoubra, Damanhour