من الهامّ التحكّم في الفوضى قبل أن تستحوذ على مساحة مكتبك؛ لذا تفحّصي كلّ ورقة في مكتبك، وطبقي القاعدة الآتية عليها: مزقيها (أو ارميها)، أو احتفظي بها أو افرزيها بحسب نظام حفظ مرمز بالألوان. إلى ذلك، هذه الطرق مساعدة فيتنظيم المكتب المنزلي.




الملفات

يعدُّ نظام الملفات المنظم مؤشراً إلى مساحة مكتبية وظيفية. للتنظيم، افصلي نظام الملفات إلى خمس فئات مرمزة بالألوان، وقومي بتسمية كل مجلد وفق وظيفته.


محطة بريد

من النصائح: وضع الأوراق المهمة في نظام حفظ مرمز بالألوان

من أجل التحكم في الأوراق الجديدة، قومي بإنشاء مجلد للبريد الوارد والصادر، وآخر للفواتير، ومجلد لكلّ فرد من أفراد الأسرة. لمجرد وصول البريد، قومي بحفظه في محطة البريد. ثمّ، تصفحي كل مجلد، وذلك مرة واحدة في الأسبوع.




محطة طباعة

خصصي مساحة في مكتبك لإيواء الطابعة ومستلزمات الطابعة. إذا كانت لديك طابعة لاسلكية، فلن تحتاجي إلى وضعها على مكتبك. من خلال وضعها في خزانة أو في منطقة أخرى في مكتبك، ستكون المساحة أكبر على مكتبك لتستوعب عناصر أخرى.


التخزين في حاويات

من الضروري الحفاظ على المكتب منظمّاً لتحفيز آداء العمل السليم


يُنصح بتخزين جميع اللوازم المكتبيّة الخاصّة بك في حاويات وأدراج وسلال وصناديق... ما سيعطي مكتبك مظهراً منظّماً.


صانع الملصقات

استثمري في شراء صانع ملصقات جيد وقومي بتسمية الملفات والأدراج والصناديق الخاصة بك بطريقة سهلة لتنظيم مكتبك. عندما يحتاج شخص ما إلى شيء ما، ستعرفين مكانه بالضبط.


التصنيف

نظّمي مكتبك وفق الطريقة الآتية: ضعي العناصر المتشابهة معًا.


تنظيم الكتب

يمكنك تنظيم الكتب حسب النوع أو اللون أو الحجم، بحسب تفضيلاتك. سيضيف التنظيم حسب اللون عنصر تصميم مذهلاً، بينما يمنح مساحتك مظهراً منظماً وخالياً من الفوضى.