مادة علمية في إدارة الوقت ( الجزء الأول )
 

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هذا الموضوع مفيد جداً لكل قارئ في حياته اليومية سواءاً في المنزل أو الشارع أو العمل ( وسيتم التركيز على العمل بشكل خاص ) وسأقوم بتقسيمه على النحو التالي :

أولاً : مَدخَل عام

الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ، وهو يشكل أحد العناصر الهامة داخل أي منظمة ، ويعتبر من أهم الموارد داخل المنظمات لذا علينا التخطيط جيداً لاستثماره والاستفادة منه . ولا ننسى أن الإنسان علاقته بالوقت علاقة دائمة لا تنقطع أبدا ، فالوقت يمضي نحو الأمام دون تأخير أو تقديم ولا يمكن إيقافه .

ثانياً : مدخل إلى إدارة الوقت

عزيزي القارئ فكر معي قليلاً !!!
ماذا لو لديك رصيد في البنك يُقدر ب ( ٨٦.٤٠٠ ) ريال سعودي ، رصيدك هذا لا يضاف لليوم التالي ففي كل ليلة يتم سحب باقي المال الذي لم تستخدمه خلال اليوم ويعود رصيدك صفراً . ماذا ستفعل ؟
بالطبع ستقوم بسحب كل ريال لتستفيد به في يومك .
وكذلك كل منا لديه هذا البنك وله فيه رصيد ، ولكنه رصيده من الوقت .
فالوقت هو سر الحياة ، ففي كل صباح يتم شحن رصيدك ب ( ٨٦.٤٠٠ ) ثانية ، وإذا لم تقم بتنظيم وقتك ستخسر الثروة الهائلة .
عزيزي القارئ إن الوقت لا يُدَّخَر ولا يباع ولايشترى ، فاعمل على أن تستغل وقتك أفضل استغلال . ولتدرك قيمة السنة إسأل موظفاً لم ينتهي من مشروعه في الوقت المحدد . ولتدرك قيمة الشهر إسأل موظفاً غاب كثيراً ولم يحصل على راتبه . ولتدرك قيمة الأسبوع إسأل موظفاً لم ينتهي من أعماله الأسبوعية وعمل في المنزل أيام العطلة . ولتدرك قيمة اليوم إسأل موظفاً تأخر على احتماع هام .
عزيزي القارئ إن الوقت لا ينتظر أحداً ، فالأمس مفقود ، والغد مولود ، والحاضر موجود .
فاعمل على استثمار وقتك بحكمة وحرص ، ولكن كيف نستغل الوقت بشكل صحيح ؟ وماهي خصائصه ؟ وكيف ننجح في إدارته ؟

ثالثاً : تعريف الوقت

حيز من الزمان يتيح لنا أداء الأعمال والانتهاء من مشاغلنا بالشكل الذي يحقق غاياتنا وأهدافنا .

ومعنى هذا أن إدارة الوقت تعني :

عملية الاستفادة من الوقت المتاح والإمكانيات المتوافرة لتحقيق الأهداف والمحافظة على التوازن بين متطلبات العمل والحياة الخاصة .

رابعاً : خصائص الوقت

أ- الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها .
ب- مورد شديد الندرة لأن ما مضى منه لا يعود .
ج- لا يمكن استبداله أو تعويضه .
د- يعتبر مقياساً على مدى إنجازك لفترة معينة .
ه- غير قابل للتخزين ولا يمكن ادخاره أو شراؤه ، فالجميع يمتلكه ولكن لا يحسنون استغلاله .
و- أغلى الموارد التي يمتلكها الإنسان على الإطلاق .

خامساً : أهمية الوقت ( مقسمة على النحو التالي ) :

أ- الوقت في الإسلام :

إن الإسلام وجهنا إلى إدراك أهمية الوقت والاستفادة منه ، وذلك من خلال عدة مفاهيم أساسية عن الوقت ومن أهمها : أن الوقت نعمة من نعم الله على العباد ويجب استثمارها ، قال الله تعالى : ((وسخر لكم الشمس والقمر دائبين وسخر لكم الليل والنهار )) . لقد أقسم الله بالوقت ليدل على عظم مكانته ومنفعته في الدين فقال تعالى : (( والعصر * إن الإنسان لفي خسر )) . جعل الله سبحانه وتعالى الوقت مسؤولية كبيرة نُسأل عنها يوم القيامة فقال رسول الله صلى الله عليه وسلم : ((لا تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يُسأل عن أربع خصال : عن عمره فيما أفناه ،وعن جسمه فيما أبلاه ،وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه ، وعن علمه ماذا عمل به)) .

ب- الوقت والفرد :

عزيزي القارئ تكمن أهمية الوقت بالنسبة للفرد وحياته العملية في أنه (( مورد محدود )) ، لذا يجب استغلال أكبر قدر منه لتحقيق الأهداف المهمة ، فإذا أحسن الإنسان إدارة وقته ونظر للوقت بعين الاهتمام ، أدى ذلك إلى تركيز الجهود نحو أداء الأعمال بطريقة أكثر فعالية وتحقيق الأهداف المرجوة بأقل وقت وجهد مما يضمن له النجاح .

ج- الوقت والمنظمة :

عزيزي القارئ إن للوقت أهمية كبيرة بالنسبة للمنظمة ، حيث يعتبر من أهم الموارد المتاحة التي تتطلب حسن التخطيط والتنظيم لاستغلاله ، إذ ينعكس الوقت بشكل غير مباشر على كل من :

التكاليف : حيث تُحتسب تكلفة الوقت على أساس ساعة عمل الموظف الواحد أو جهاز معين .

تحديد كمية العمل ونوعيته : حيث إن استغلال الوقت اللازم لإنجاز المعاملات في المنظمة واستثمار العناصر المتاحة مثل : الموظفين ، التقنيات ، المواد المستخدمة يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتقليل الهدر في الوقت والتكاليف والحهد .

تحديد الوقت المخصص للعمل : حيث يتم ربط التخطيط بالتنفيذ من خلال جدول زمني معين ، يشمل جميع الأنشطة التي يُفترض أداؤها في وقت العمل الرسمي ، والالتزام التام بهذا الجدول يعني استغلال وقت العمل على أحسن وجه .

تحديد نوع الموظفين القائمين بالعمل : حيث يمكن قياس أداء الموظفين بناء على الوقت المستغرق لإنجاز العمل بدقة وفعالية ، ويمكن بالتالي معرفة مستوياتهم وصولاً إلى الإنجاز الأمثل .

تحديد فاعلية الأجهزة والوسائل المساعدة في أداء الأعمال : حيث يتم تقييم مدى إسهام تلك الأجهزة والوسائل المساعدة مثل : نظم المعلومات وإجراءات العمل والتقنيات المكتبية في رفع إنتاجية الموظفين والتقليل من الوقت اللازم لإنجاز أعمالهم .

د- الوقت والمجتمع :

عزيزي القارئ تكمن أهمية الوقت بالنسبة للمجتمع ، في أن قياس تقدم المجتمعات يتوقف على درجة احترامها لوقتها ، لأن الاستثمار الأمثل للوقت يؤدي إلى استخدام الطاقات المادية والبشرية المتاحة للمجتمع ، وبالتالي يؤدي إلى التقدم والرقي ، لأنه يمنع الهدر في ثروات المجتمع ومقدراته ويمكن من تنمية موارده استعداداً لمواجهة التحديات المستقبلية .

سادساً : فوائد تنظيم الوقت ( مقسمة على النحو التالي ) :

أ- الشعور :

عزيزي القارئ إن شعورك بوجود تحسن عام في حياتك له أمر إيجابي يعطيك دفعة قوية لإدارة حياتك بارتياح كبير ، ولذلك فإن من أهم العناصر التي تنشأ للفرد عند تنظيم وقته ما يلي : الشعور بتحسن في حياتك بشكل عام . قضاء أكبر وقت في التطوير الذاتي . إنجاز الأهداف والطموحات الشخصية . تحسين الإنتاج . التخفيف من ضغوط الحياة الشخصية . قضاء وقت أكبر مع العائلة والاسترخاء والراحة .

ب- التأثير :

عزيزي القارئ إن تأثير التحكم في الوقت يمكن أن يكون هائلاً ، فيمكن لهذا التحكم أن : يؤثر على فاعليتك وكفاءتك وإنتاجيتك ، وهذا في حد ذاته يجعل توجهك إزاء الوقت مهماً جداً ، فهو يؤثر على عملك طوال الوقت . يخفف من الضغوط التي تثيرها أية وظيفة . يخلق رؤية إيجابية أفضل للأمور .

سابعاً : قوانين إدارة الوقت

عزيزي القارئ حتى تحقق الاستفادة القصوى من الوقت فلابد من تنظيمه ، ولا يتم تنظيم الوقت إلا من خلال مجموعة من القوانين المُنَظِّمَةِ لذلك ، ومن هذه القوانين :

١- ( قانون باريتو ) وهذا القانون يسمى ( قانون ٢٠ - ٨٠ ) وهو يعني : أن ٢٠٪ من وقت العمل يُسهم في تحقيق ٨٠٪ من الأمور اللازمة للنجاح .

٢- ( قانون كارلسون ) وهذا القانون يسمى ( قانون التسلسل المتجانس ) وهو يعني : أن كل عمل متقطع هو أقل فعالية ويأخذ من الوقت أكثر مما لو كان متصلاً ، لأنه في كل عودة لابد من إضاعة وقت معين قبل الوصول إلى المعدل العام .

٣- ( قانون فريس ) وهذا القانون يسمى ( قانون البعد الذاتي للزمن ) وهو يعني : أن الزمن يتمتع بِبُعدين : البعد الموضوعي ، البعد الذاتي . فكلما كان العمل مرهقاً أحسسنا بطول الوقت ، وإن كان العمل مهماً أحسسنا بقصر الوقت ، ونرى دائماً أن وقت الانتظار طويل .

٤- ( قانون باركنسون ) وهذا القانون يسمى ( قانون الميل إلى التضخم الذاتي ) وهو يعني : أن الوقت المستثمر في مل معين يتغير بحسب الوقت المتوفر ، فكلما كان لديك وقت مريح للتنفيذ تميل إلى استخدامه كامله دون اندفاع ولا تسرع .

٥- ( قانون إليتش ) وهذا القانون يسمى ( قانون سلبية الإنتاج بعد الوصول إلى حد معين ) وهو يعني : بعد الوصول إلى عدد من الساعات تتناقص إنتاجية الوقت المستثمر بالنسبة للفرد وتصبح سالبة ، فبعد ساعة من العمل الذهني المُركّز تنقص القدرة على التركيز ويتناقص إيقاع العمل إلى ما دون المستوى .

٦- ( قانون سوابودا ) وهذا القانون يسمى ( قانون الإيقاعات البَيولوجية ) وهو يعني : أن كل شخص يتوافر على إيقاعات متعددة بَيولوجية خلال اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو العام ، فالبعض يكون أكثر فعالية في المساء أو يوم الإثنين أو في آخر الشهر أو في الصيف أو الخريف .

٧- ( قانون كوتيه ) وهذا القانون يسمى ( استعمال الوقت الأقصى أو العملي ) وهو يعني : أنه من الممكن إنهاء عدد من النشاطات الثانوية والاستعجالية بصورة سريعة في وقت من النهار مخصص لهذه الغاية وليس بتخصيص زمن مبرمج مستقبلي لما يطلبه التنفيذ الفوري .

ثامناً : مظاهر الإدارة السيئة للوقت

عزيزي القارئ هناك بعض المظاهر إذا تم رصدها داخل منظمتك ، فهذا يعني أن هناك مشكلة في إدارة الوقت ، ومن هذه المظاهر : عدم تحديد الأهداف والأولويات . تعدد المناسبات الاجتماعية . الزيارات المفاجئة أو غير المخططة . العواطف والمجاملات الإجتماعية على حساب الوقت . التأجيل المتعدد للكثير من المهمات . الاشتغال بالأمور الثانوية . إعطاء العمل البسيط فوق ما يستحق من الجهد والوقت . العمل خارج أوقات الدوام للانتهاء من العمل العاجل . زيادة الضغوط سواءً في العمل أو الحياة . زيادة عدد الأخطاء في العمل المنجز .



(( انتهاء الجزء الأول ))


(( همسة خاصة حصرية ))

عدوك وقتك فاختر لنفسك ** إما قاتلاً أو مقتولا
فاجتهد وأمعن في قتله ** باستثمارك له خير استثمارا



إلى الجزء الثاني مع : مضيعات الوقت ، تحليل الوقت ، تحديد مضيعات وقت العمل .

سلمت يمناك
طرح جميل جدا

جمال الاختيار
خلفه ذآئقة جميله جدا

تعرف ماذا تقدم

‏محتوى الطرح اكثر من راقي

من الاعماق
اقدم لك شكري واحترامي



‏ليل المواجع
محمد الحريري

تألق وتميز
جمال في الطرح وروعة في الاختيار
اشكرك واشكر قلمك المميز
يسعدني التواجد هنا
وانتظر جديدك الشيق
تسلم يمينك

طرح جـميل وراقـي .. !!
دام التألق... ودام عطاء نبضك
كل الشكر لهذا الإبداع,والتميز
لك مني كل التقدير ...!!

ياالبيه يا اختياار الموووضووووع
روووعه ومفيد

يعطيك العااافية

وشكرااا كبيررة لك

نج نج

ضاميه
يسلمو على المرور العطر